１ 紀要原稿の内容は「研究論文」「実践研究報告」「書評」「その他」とする。
「研究論文」の構成は概ね，タイトル，序論（研究目的），本論（研究方法，結果，考察），結論，注，参考文献などとする。
「実践研究報告」の場合は，単に授業の指導案を提出するのではなく，その授業（実践）がどのような視点で行われる授業であり，またどのような結果が得られたかなども付け加えたほうが望ましい。
「書評」では，主に英語や英語教育の本についての書評が望ましい。
「その他」とは，講演原稿や依頼原稿、エッセイなどを指す。
２ 原稿は，A５版で，和文原稿の場合32文字ｘ29行，英文原稿の場合は64文字ｘ29行のフォーマットで作成することが望ましいが，資料などは必ずしもその限りでない。原稿の長さは特に限定しないが，大体の目安として「研究論文」，「実践研究報告」は20～30頁，「書評」は5～10頁程度が望ましい。なお、「その他」の場合は，特に限定しない。
３ 原稿は横書きとし，和文，英文ともワープロで作成したハードコピー（A４版の用紙に袋とじ印刷したもの）を8部提出するものとする。
４ 英文原稿は，提出前にnative speakerにチェックしてもらうこととする。英文の書式は、Publication Manual of the American Psychological Association （4th Ed）により作成するものとする。
５ 発表しようとする原稿は，他研究団体の紀要や出版物との重複掲載を避けることとする。
６ 原稿執筆者は，講演原稿や依頼原稿をのぞき，沖縄英語教育研究会の会員及び賛助会員とする。
７ 原稿締め切りは２月末日とし，期限内に沖英研紀要編集委員会（下記住所）宛てに直接提出、もしくは郵送するものとする。
〒903-0213西原町千原１
琉球大学教育学部（英語科） 山内 進
(Tel. & Fax 098-895-8910)
８ 執筆負担金は１万円とし，執筆者には『紀要』5部を贈呈する。なお，抜き刷り作製を希望するものは実費を負担するものとする。
９ 沖英研の会員で構成する紀要編集委員会を設置し，原稿審査及び採否決定，書き換え指示，コメント提示，最終校正などの諸編集作業を行う。